经营范围:教职员工岗位
发布:4/1/00
Revised: 1/07/08; 4/1/09
- 目的:本政策和相关程序的目的是促进校园安全，人身和大学财产的安全, 符合法律要求和审慎的财务和方案做法. 因此, 十大电子游艺网站排行对所有安全敏感职位进行犯罪背景调查, 根据它们的性质和范围, 接触保密学生, 人员, 还有工资记录或万能钥匙, 根据州法律和德克萨斯州立大学系统的政策.
- 政策:努力为学生提供和维护最安全的环境, 游客, 教师, 和工作人员, 并增强物理资源的安全性, 十大电子游艺网站排行将, 符合法律要求和审慎做法, 对考虑调任安全敏感职位的在职雇员和最终考虑调任安全敏感职位的每名申请人进行犯罪背景调查，并获取犯罪历史记录信息.
2.1 .十大电子游艺网站排行的政策是获取性犯罪者和犯罪历史报告信息:
2.1.在最后考虑的每个申请人中，有1个, 遵循正常的筛选和选择程序, 被指定为安全敏感的职位;
2.1.2 .包括对正在考虑调动的现任雇员的定罪, 从非安全敏感职位晋升或调至安全敏感职位;
2.1.3 .正在考虑调动的现任员工, 促销活动 or reclassification from one security sensitive position to another security sensitive position a Sex Offender and Criminal History record 信息 or criminal conviction record 信息; and
2.1.现有员工的新任务涉及在教师/学生指导范围之外定期与未成年人接触. 需要对未成年人进行犯罪背景调查的活动包括夏令营, 涉及人类受试者和志愿者活动的研究
2.总统或总统指定人员可要求对未参与工作调动或重新分类的现任雇员进行性犯罪者和/或犯罪记录核查. 在这种情况下-管理‖将准备, 以书面形式, 一份商业案例，证明有必要进行调查，并将其提交给总统(或总统指定人员), 谁会考虑背景调查的必要性. 如果获得批准, 总裁(或其指定人员)将向人力资源部提交商业案例和请求, 谁来协调调查. 如果当前员工拒绝完成, 根据本政策的要求，签署并提交犯罪背景调查表, 总统或其指定人员将采取适当行动.
2.十大电子游艺网站排行的政策是不获取以下情况的性犯罪者和犯罪历史信息:
2.3.1个职位重新分类，导致头衔改变，但目前的职责没有变化
2.3.在当前部门内进行的2次职业晋升(e.g.、副教授至正教授或行政助理至高级行政助理.).
- 定义
3.“安全敏感职位”应限于《电子艺游网投官方网站》第51条所述的职位.215©和德克萨斯州政府法典第411条.094(a)(2)，该条款可不时修订. 主管财务和业务的副校长和教务长将指定十大电子游艺网站排行对安全敏感的具体领域和职位，并通过人力资源办公室列出这些领域和职位的清单. 该列表至少包括以下领域/职位的员工:
3.1.1名高级管理人员，包括十大电子游艺网站排行的所有行政人员;
3.1.2 .有责任提供病人护理或在儿童护理机构提供儿童护理, 该术语的定义见《电子艺游网投官方网站》第42条.002(3)包括学生
3.1.3 .直接进入, 或者对…负责, 药品, 选择代理, 或管制物品，包括学生;
3.1.我有责任照顾孩子, 安全, 或人类的安全或个人或大学财产的安全;
3.1.5 .有操作的责任, 在正常工作职责过程中, 大学拥有或租用的车辆, 可能导致死亡的机械或有毒系统, 受伤, 或者健康问题;
3.1.有重要的库存控制责任，包括收货和放行
3.1.7 .直接进入, 或者对…负责, 现金, 检查, 或大学物业, 支付, 或收据;
3.1.8 .负责执行或批准财务交易;
3.1.在无人监督的情况下进入大学, 员工, 或者学生财产, 包括进入学生宿舍, 在正常的工作职责过程中;
3.1.10 .负责准备工作, 维护, 或批准财务, 工资, 人员, 或者采购系统;
3.1.11有直接访问敏感数据的权限, 包括受联邦或州法律保护的数据, 医疗记录, 人事记录, 其他个人资料, 或者机密的刑事司法信息, 或关键数据处理系统;
3.1.12 .能够正常访问建筑物主控系统和关键系统;
3.1.13 .直接进入, 或者对…负责, classified 信息 pertaining to the national defense; have access to confidential 信息 and or have the capability to create, 删除, 或更改任何大学生的记录, 金融, 人员, 工资, or related computer databases or in research databases that may contain trade secrets; and any other 员工s whose position may be designated as security sensitive.
3.“申请人”是指申请本校职位的个人, 个人是外部候选人还是大学的现任员工.
3.“职位”包括所有大学项目的全职和兼职职位, 不管资金来源如何, 这个职位是由正式员工还是临时工来填补. 不包括由临时职业介绍所提供的临时工担任的职位, 因为用人单位应该对性犯罪者和犯罪背景进行调查，并对此负责.
3.4 .“管制物质”的含义与《十大电子游艺网站排行》规定的相同 & 安全法规第481条.002.
3.5“Select 年龄nt”具有18u中指定的含义.S.C. §175b.
3.“犯罪历史记录信息”是指由刑事司法机构收集的关于一个人的信息，包括可识别的逮捕描述和注释, 拘留, 指控, 信息, 以及其他正式的刑事指控和处置, 如《电子艺游网投官方网站》第411条所述.082.
3.“民事历史记录信息”是指由民事司法机构收集的关于一个人的信息，包括可识别的逮捕描述和注释, 拘留, 指控, 信息, 以及其他正式民事指控及其处置.
3.刑事定罪记录信息是指公共安全部门保存的公共信息, 《电子艺游网投官方网站》第411条规定.135.
3.“性犯罪者”信息是指由刑事司法机构收集的关于一个人的信息，包括可识别的描述和逮捕记录, 拘留, 指控, 信息, 以及其他正式的刑事指控和处置.
3.“招聘官员”由相关的副总裁任命，负责确保在需要时进行犯罪背景调查(并在做出或执行工作邀请或其他人事决定之前，由人力资源副总裁审查结果).
- 程序
4.主管财务的副总裁 & 运营部和/或教务长将确定指定为安全敏感的位置和/或区域.
4.被指定为安全敏感的职位将在个别职位描述和任何职位广告中进行识别，并在招聘启事中包括以下声明:
-该职位对安全敏感，并受德克萨斯州教育法典§51的约束.第215条，授权雇主获取犯罪历史记录信息;
并在职位描述中包括以下声明:
-此职位对安全敏感，因此受《电子艺游网投官方网站》第51条规定的约束.215.
4.3 .十大电子游艺网站排行人力资源办公室负责对所有安全敏感职位进行犯罪背景调查.
4.十大电子游艺网站排行必须在要求背景信息之前收到一份由入选者签署的授权表格. 授权表格包括德克萨斯州政府法典§559要求的通知.第003条，并可不时修订. 授权表格将在面试时填写，并交回人力资源经理处理.
4.拒绝在授权表格上签字的申请人将被排除在就业考虑之外. 按照正常的筛选程序对申请人和正在考虑调动的员工进行筛选和选择, 促销活动, 或按照上文第2节所述的重新分类，指定为安全敏感职位, 招聘人员将为该职位选择最终入围者. 然后，招聘人员将把最终入围者的名字通知人力资源办公室.
4.十大电子游艺网站排行人力资源办公室在做出录用决定前，将对招聘人员选出的入围者进行背景调查.
情况需要在调查完成前作出要约的, 要约必须采用书面形式，并注明要约的条件是完成一项令人满意的刑事背景调查. 负责财务的副总裁 & 作业或教务长必须批准书面报价，然后才能给决赛选手. 只有教务长或校长可以为教师职位提供就业机会.
4.7 .学校将根据对犯罪记录审查的评估结果，录用最终入选者. 负责信息处理的人力资源经理将把调查结果传达给人力资源助理副总裁或在他/她不在的情况下, 人力资源总监, 进行评估. 人力资源助理副总裁将向部门主管和/或招聘官员提出建议. 负责财务的副总裁 & 如果对候选人的聘用有不同意见，将由运营部或教务长作出最终决定.
4.犯罪背景调查应包括个人在十大电子游艺网站排行就业日期前至少七年内居住和/或工作的司法管辖区.
4.人力资源助理副总裁或其指定人员负责作出晋升决定, 转移, 或者根据背景调查将员工重新分类到安全敏感职位. 负责财务的副总裁 & 如果对候选人的聘用有不同意见，将由运营部或教务长作出最终决定.
4.十大电子游艺网站排行获得的犯罪记录信息仅可用于评估安全敏感职位的申请人，不得以任何方式用于种族歧视, color, 国家的起源, 宗教, 性, 性取向, 性别认同与表达, 残疾, 年龄, 或者老兵身份.
4.11犯罪历史记录信息, 包括其中所载的定罪资料, 是否会被视为法律要求的机密信息，不会成为申请人档案或雇员人事档案的一部分，也不会传达给任何未经授权的人. 根据德州政府法典第411条.085, 非法发布犯罪历史记录信息是一种犯罪行为, 因此, 十大电子游艺网站排行应寻求法律意见，就任何要求释放这些信息.
4.(十二)个人劳动试用期满后, 十大电子游艺网站排行人力资源办公室应销毁已获得的有关个人的所有犯罪历史记录信息. 如果该职位是试用期为6年的教职员工或没有试用期的职位，那么十大电子游艺网站排行人力资源办公室应在获得信息后180天内销毁该信息.
引用:
德州政府法典第411条.[94]同上，第411段.1405
德州教育法典第51条.215